ก่อนใช้
- ข้อมูลประชาคมอยู่คนละไฟล์และคนละรูปแบบ
- ต้องคัดลอกข้อมูลโครงการไปมาระหว่าง Word และ Excel
- ผู้บริหารเห็นสถานะล่าสุดได้ยากเมื่อมีการแก้ไขหลายรอบ
Case study แบบไม่ระบุชื่อ
จากไฟล์กระจายหลายชุด สู่ข้อมูลแผนที่ตรวจต่อได้ทั้งทีม
ตัวอย่างนี้สรุปจากการทำงานของหน่วยงานท้องถิ่นขนาดกลาง โดยปกปิดชื่อบุคคลและหน่วยงานจริง เพื่อโฟกัสที่ workflow และผลลัพธ์การทำงาน
Public planning workflow
งานแผนพัฒนา 5 ปี
2 สัปดาห์
ร่างแผนตั้งต้นจากข้อมูลที่มี
1 ฐานข้อมูล
รวมประชาคม โครงการ และตัวชี้วัด
DOCX
ส่งออกเอกสารเพื่อตรวจแก้ต่อ
หลังใช้ Plancore
- บันทึกประเด็นและโครงการเข้าสู่ชุดข้อมูลเดียว
- AI ช่วยตั้งต้นข้อความและจัดหมวดเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจต่อ
- ส่งออกเอกสารและรายงานจากข้อมูลเดียวกัน ลดงานรวบรวมรอบท้าย
ขั้นตอนที่ใช้
เริ่มจากข้อมูลเดิม แล้วค่อยๆ ทำให้พร้อมตรวจ
- 1
นำเข้าข้อมูลพื้นที่และยุทธศาสตร์เดิม
- 2
รวบรวมประเด็นประชาคมและจัดกลุ่มปัญหา
- 3
สร้างบัญชีโครงการพร้อมตรวจความครบถ้วน
- 4
สรุปตัวชี้วัดและส่งออกรูปเล่มเพื่อตรวจทาน
เหมาะกับทีมที่อยากลดงานจัดเอกสารซ้ำ
ดูฟีเจอร์ที่รองรับตั้งแต่งานประชาคมจนถึงรายงานติดตามผล